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新型コロナウイルス感染症拡大に伴う対応について(緊急事態宣言発令を受けて)

新型コロナウイルス感染症拡大に伴う対応について(緊急事態宣言発令を受けて)

2020.04.09

お客様各位

株式会社ジャスティス

 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて昨日新型コロナウイルス感染症に関する緊急事態宣言が福岡県に発令されました。今後弊社におきましても感染拡大防止に係る政府見解、また県知事による見解を踏まえ、行政からの指示、要請に従って業務対応を行う予定にしております。
現時点におきましては、弊社の対応は以下の通り予定しております。お客様には大変ご不便をおかけいたしますが、お客様のご健康・安全・安心、また従業員の健康安全のため、何卒ご理解ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

1.事務所について
弊社事務所に関しましては、原則最小限の社員のみの出勤とさせていただきます。電話もつながりにくく、留守番電話対応等ご不便をおかけする場合がございます。お急ぎの場合には弊社コールセンターまでご連絡ください。
電話番号:0942-40-5688
※コールセンターもご連絡が集中した場合はつながりにくくなる可能性がございます。予めご了承ください。

2.管理員、清掃員等の派遣について
派遣継続対応(最低限ゴミ出し日対応)を予定しておりますが、派遣日数や派遣時間の縮小および派遣自体が出来なくなる場合も考えられます。

3.設備保守点検業務・定期清掃業務および工事等について
入室を伴う点検業務をはじめ、各種設備保守点検業務・定期清掃業務および緊急を要しない工事等に関しましては実施延期をさせていただく場合があります。

4.管理組合様の会合および行事等について
感染拡大防止のため、原則として総会・理事会・各種諮問委員会・各種説明会・各種イベント等の開催につきましては延期をお願いしております。尚、弊社社員の参加を控えさせていただく場合もございます。
※上記内容は、2020年4月9日現在の対応予定となっております。
今後の行政からの指導、要請により対応内容は変更する可能性がありますので、予めご了承ください。
お客様には大変ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご理解ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

新型コロナウイルス感染症拡大に伴う対応について

新型コロナウイルス感染症拡大に伴う対応について

 株式会社ジャスティスでは、新型コロナウイルス感染拡大の防止策、感染リスク低減対策として、当面の間、以下の対策を実施することをお知らせします。

事務所入口へのアルコール消毒の設置、使用の強化
・消毒液を入口付近に設置し感染リスク軽減に努めております。その為、お客様にもご協力頂いております。

事務所入口へのアルコール消毒の設置、使用の強化
・ドアノブなど不特定多数が利用する共用部分につきましては定期的なアルコール消毒を行っております。

スタッフの予防アイテムの装着
・スタッフは接客時を含めマスク・ウイルスシャットアウトを装着している場合があります。

お客様には、ご理解・ご協力の程お願いいたします

【分譲マンションでの対応について】

今般の新型コロナウイルス感染拡大に伴い、組合員の皆様より弊社の対策状況、管理員に関してのお問合わせを頂いております。
つきましては、弊社で取り組んでおります分譲マンションにおける対策をあらためてご周知させて頂きます。

① 感染拡大防止対策
就業前
・自宅を出る前の体温を検温表に記入(37.5以上の場合は自宅待機の上、医療機関に相談)
・管理員は検温結果他、体調を業務日報へ記載し報告
就業時
・集合形式での会議、管理員研修、セミナー等の中止
・可能な限りのマスク着用、ウイルス忌避剤の着用、うがい・手洗いの徹底
・事務所の定期的な換気の実施、3密(密閉空間・密集場所・密接場面)の可能な限りの回避
・体調不良者は上長に報告し検温を実施(37.5以上の場合は自宅待機の上、医療機関に相談)
感染発生時の対応
・事務所の二週間の閉鎖及び消毒の徹底(従業員はこの間、テレワーク又は自宅待機を実施)

② 業務に関するお願い
・総会、理事会等の会合の開催可否、時期につきましては、理事長様とご相談の上決定させて頂きます。
・管理員業務につきまして、体調不良の症状が出た場合は即時業務を中止致します。
・その際、代行管理員業務手配が現状厳しい状況の為、理事長様にご相談の上、一時的に管理員業務を停止させて頂く場合がございます事をご了承ください。
・設備点検、共用部工事について、状況により延期させて頂く場合がございます。

③ 社員、管理員が感染した場合
・該当マンションの居住者様への即時お知らせ及び理事長様他、関係各所への報告を行います。